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Lorena Herradora Chacón 18 de noviembre, 2005
DIVISIÓN DE DESARROLLO INSTITUCIONAL
UNIDAD DE AUTORIZACIONES Y APROBACIONES
Al contestar refiérase
al oficio No.14915
18 de noviembre, 2005
DI-AA-2781
Licenciada
Lorena Herradora Chacón
Proveedora General
Banco Nacional de Costa Rica
La Uruca, frente a la Mercedes Benz
Estimada señora:
Asunto: Refrendo del contrato suscrito entre el Banco Nacional y la empresa Unisys de Centroamérica S.A. para la prestación de servicios de mantenimiento preventivo y correctivo.
Damos respuesta a su oficio L-4073-2005, mediante el cual remite a estudio el contrato suscrito entre el Banco Nacional y la empresa Unisys de Centroamérica S.A. para la prestación de servicios de mantenimiento preventivo y correctivo
Una vez realizado el análisis de rigor, devolvemos el contrato de marras con su respectivo refrendo bajo las siguientes observaciones:
· Queda bajo responsabilidad de la Administración las razones de proveedor único contenidas en el artículo 3 de la Sesión 778-2005 del Comité de Licitaciones, cuyo extracto se encuentra visible al folio 50, con relación al equipo al que se dará el servicio. Sin embargo resulta importante que esa Entidad Bancaria tome en consideración la estimación de la vida útil del equipo, en cual según oficio DPS449.2005 del 9 de noviembre del 2005, con el fin de que elabore los estudios de factibilidad financiera y técnica con suficiente antelación antes del cumplimiento de dicho plazo.
· Es responsabilidad de esa Entidad Bancaria los fundamentos técnicos y financieros ante la decisión de invertir $6.000.000.00 –en el plazo total del contrato- en el mantenimiento de su plataforma.
· Es de resorte exclusivo de ese banco la determinación de la razonabilidad del precio hora/técnico ofertado por el contratista. Asimismo hemos de indicar que dicho dato debe tenerse como referencia en eventuales modificaciones o f ...
Fecha publicación: 20/11/2005
Fecha emisión: 17/11/2005
Institución: BANCO NACIONAL DE COSTA RICA
Emite: HISTÓRICO AUTORIZACIONES Y APROBACIONES
Tipo documental: CONTRATOS Y/O ADDENDA
Proceso: REFRENDO DE CONTRATOS
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DIVISIÓN DE ASESORIA Y GESTION JURÍDICA
Al contestar refiérase
al oficio N° 14718
10 de noviembre de 2005
DAGJ-3422-2005
Licenciado
Víctor Julio Delgado Castro
Director Corporativo Administrativo
BANCO NACIONAL DE COSTA RICA
Estimado señor:
Asunto: Se autoriza al Banco Nacional de Costa Rica iniciar procedimiento de licitación pública para contratar el servicio de aseso y limpieza para diversas oficinas del Banco a nivel nacional, de conformidad con lo previsto en el numeral 8 de Ley de Contratación Administrativa y 10.3 de su Reglamento General.
Damos respuesta a su oficio DCA-465-2005, recibido el 27 de octubre de 2005, mediante el cual solicita la autorización de este Órgano Contralor, para iniciar un procedimiento de licitación pública para contratar el servicio de aseso y limpieza para diversas oficinas del Banco a nivel nacional. Señala que el financiamiento será con el presupuesto del año 2006.
I.- Justificación de la solicitud
Nos indica que el iniciar el procedimiento licitatorio tiene como propósito cumplir con las necesidades básicas que requieren suplir a cada dependencia del servicio de limpieza, cuyos contratos en aproximadamente treinta oficinas a nivel nacional, vencerán el próximo año, por lo que tomando en cuenta el plazo que se requiere para este tipo de proceso y que no se interrumpa el servicio han procedido a plantear esta gestión.
II. Criterio del Despacho
La Administración solicita iniciar un procedimiento de licitación publica para contratar los servicios de limpieza, sujeto al contenido presupuestario del año dos mil seis.
A tal efecto, tenemos que el numeral 10.3 del Reglamento General de Contratación Administrativa, dispone:
“Excepcionalmente, podrá darse inicio a un procedimiento de contratación sin contar con los recursos presupuestarios suficientes, si se tiene la seguridad que se contará con ellos en el momento de la ejecución. En estos casos, la Administración solicitará autorizaci ...
Fecha publicación: 18/11/2005
Fecha emisión: 15/11/2005
Institución: BANCO NACIONAL DE COSTA RICA
Emite: HIST.DIVISION DE ASESORIA Y GESTION JUR.
Tipo documental: AUTORIZACIONES Y APROBACIONES ANTERIORES AL 2005
Proceso: TRAMITE DE SOLICITUDES DE AUTORIZACION DE CONTRATACION DIRECTA
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DIVISIÓN DE DESARROLLO INSTITUCIONAL
UNIDAD DE AUTORIZACIONES Y APROBACIONES
Al contestar refiérase
al oficio No. 14331
08 de noviembre, 2005
DI-AA-2677
Licenciada
Lorena Herradora Chacón
Proveedora General
Banco Nacional de Costa Rica
La Uruca, frente a la Mercedes Benz
Estimada señora:
Asunto: Contrato para la remodelación de la primera planta del Almacén de La Uruca para ubicar el Centro Institucional de Procesamiento y Administración de Crédito CIPAC, suscrito entre el Banco Nacional de Costa Rica y la firma A & R Desarrollo y Edificaciones, S.A.
Nos referimos a su oficio No. L-3871-2005 del 27 de octubre del año en curso, mediante el cual solicita la aprobación del Contrato para la remodelación de la primera planta del Almacén de La Uruca para ubicar el Centro Institucional de Procesamiento y Administración de Crédito CIPAC, suscrito entre el Banco Nacional de Costa Rica y la firma A & R Desarrollo y Edificaciones, S.A.
Al respecto, una vez realizado el estudio de rigor, le comunicamos que esta Contraloría General concede el refrendo constitucional al contrato supraindicado, el cual queda condicionado a la existencia de contenido presupuestario.
Referente a la fórmula matemática de reajuste de precios establecida en la cláusula sétima del documento contractual, le informamos que dicha fórmula se encuentra en estudio en esta Unidad, por lo que oportunamente le comunicaremos a ese Banco lo que corresponda. Así las cosas, esa Administración no podrá aplicar la misma hasta tanto no cuente con nuestra aprobación.
Atentamente,
Alberto Franco Narváez
Fiscalizador
Anexo: Dos ampos
AFN/lmu
ci Archivo Central
Ni: 25756, 2005007153
· Contratos
] ...
Fecha publicación: 11/11/2005
Fecha emisión: 08/11/2005
Institución: BANCO NACIONAL DE COSTA RICA
Emite: HISTÓRICO AUTORIZACIONES Y APROBACIONES
Tipo documental: CONTRATOS Y/O ADDENDA
Proceso: REFRENDO DE CONTRATOS
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Lorena Herreradora Chacón 07 de noviembre, 2005
DIVISIÓN DE DESARROLLO INSTITUCIONAL
UNIDAD DE AUTORIZACIONES Y APROBACIONES
Al contestar refiérase
al oficio No.14217
07 de noviembre, 2005
DI-AA-2658
Licenciada
Lorena Herreradora Chacón
Proveedora General
Banco Nacional de Costa Rica
La Uruca, frente a la Mercedes Benz
Estimada señora:
Asunto: Se requiere el refrendo a dos contratos suscritos entre el Banco Nacional de Costa Rica y la Comandos de Seguridad Delta S.A., para la prestación de servicios de seguridad en las sucursales, agencias y oficinas, a nivel nacional, de esa Entidad Bancaria.
Se hace referencia a su nota L-3946-2005, presentada ante este Órgano Contralor el día 02 de noviembre de 2005, mediante la cual solicita la aprobación de los contratos que de seguido se detallan, suscritos entre el Banco Nacional de Costa Rica y Comandos de Seguridad Delta S.A., contrataciones derivadas de la Licitación Pública N. 1776-2004, para la prestación de servicios de vigilancia y seguridad:
1. Item 3 – BNCR y Comandos de Seguridad Delta S.A Oficinas Regional Este
2. Item 5 – BNCR y Comandos de Seguridad Delta S.A Oficinas Cartago Sur
Realizado el análisis de rigor y con vista al acto de adjudicación, artículo 4 sesión ordinaria No.759-2004 del Comité de Licitaciones, celebrada el 21 de diciembre de 2004, se concede el refrendo a los contratos de marras, toda vez que las observaciones hechas a través del Oficio No. 13104 (DI-AA-2409) fueron debidamente atendidas.
La presente aprobación se condiciona al cumplimiento de lo siguiente:
· De previo a la ejecución de los contratos, esa Administración deberá verificar que las pólizas a las que se obliga el Contratista se ajustan en monto y vigencia respecto de los términos establecidos en el Cartel.
· Para efecto de reconocimiento de reajustes, deberán suscribirse los addenda concernientes; documento ...
Fecha publicación: 10/11/2005
Fecha emisión: 07/11/2005
Institución: BANCO NACIONAL DE COSTA RICA
Emite: HISTÓRICO AUTORIZACIONES Y APROBACIONES
Tipo documental: CONTRATOS Y/O ADDENDA
Proceso: REFRENDO DE CONTRATOS
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Sr. Gregorio Segura Coto
18 de junio, 2002
DIVISIÓN DE DESARROLLO INSTITUCIONAL
UNIDAD DE AUTORIZACIONES Y APROBACIONES
Al contestar refiérase
al oficio No.14030
18 de noviembre, 2005
DI-AA-2624
Licenciado
Erik Leitón Mora
Proveedor General
Banco Nacional de Costa Rica
La Uruca, frente a la Mercedes Benz
Estimado señor:
Asunto: Solicitud de refrendo de contrato suscrito entre el Banco Nacional e Inversiones Liha y Caro S.A. para el arrendamiento de un local en Pérez Zeledón (Licitación Pública 1796-2005).
En atención a su nota L-3874-2005 se dio lugar a la revisión del contrato de la referencia para el arrendamiento de un local en Pérez Zeledón, analizando, entre los puntos iniciales, si es competente esta Contraloría por la cuantía del contrato, para otorgar el refrendo.
Dice el cláusula tres del contrato que el arrendamiento será indefinido por acuerdo de las partes, respondiendo a la norma cartelaria, con vista al folio 41 del expediente; por su parte el artículo No.31 de la Ley de Contratación Administrativa establece, en su párrafo tercero que en los contratos de plazo indeterminado la estimación se hará sobre la base del precio mensual multiplicado por cuarenta y ocho.
Así las cosas, siendo el precio mensual pactado de ¢950.000.00, la cuantía del contrato es de ¢45.600.000, lo que lleva a concluir que la competencia de aprobación, por la cuantía, es de ese Banco, por lo que se devuelve el expediente sin trámite alguno.
Atentamente,
Lic. Adrián Leitón Zúñiga
Fiscalizador Asociado
Anexo: un ampo
ALZ/lmu
ci Archivo Central
Ni: 25581, 2005007143
( Contratos
] ...
Fecha publicación: 05/11/2005
Fecha emisión: 02/11/2005
Institución: BANCO NACIONAL DE COSTA RICA
Emite: HISTÓRICO AUTORIZACIONES Y APROBACIONES
Tipo documental: CONTRATOS Y/O ADDENDA
Proceso: REFRENDO DE CONTRATOS
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Lorena Herradora Chacón 28 de octubre, 2005
DIVISIÓN DE DESARROLLO INSTITUCIONAL
UNIDAD DE AUTORIZACIONES Y APROBACIONES
Al contestar refiérase
al oficio No.13932
28 de octubre,2005
DI-AA-2597
Licenciada
Lorena Herradora Chacón
Proveedora General
Banco Nacional de Costa Rica
La Uruca, frente a la Mercedes Benz
Estimado señor:
Asunto: Análisis del contrato suscrito entre el Banco Nacional de Costa Rica y la empresa Unisys de Centroamérica S.A. para la adquisición de almacenamiento corporativo.
Damos respuesta a su oficio L-3270-2005, mediante el cual remite a refrendo el contrato suscrito entre el Banco Nacional de Costa Rica y la empresa Unisys de Centroamérica S.A. para la adquisición de almacenamiento corporativo.
Una vez realizado el estudio de rigor, devolvemos el contrato de marras con su respectivo refrendo, bajo las siguientes condiciones:
· Según conversaciones tenidas con personeros de ese Banco, con los señores Warren Castillo Fernández, Director de Control y Apoyo Informático, así como con Luis Fernando Alvarado de la Dirección de Soporte en cuanto a que la ampliación del equipo alargaría en dos años más la vida útil de la plataforma con respecto a los requerimientos del negocio. Lo anterior implica que previo a finalizar dicho período, esa institución bancaria deberá abocarse a la realización de los correspondientes estudios de factibilidad financiera y técnica, con el fin de valorar la opción de proseguir con la plataforma actual o migrar hacia otras soluciones; dicho estudios deberán darse bajo el marco de la mayor publicidad a otros posibles oferentes.
· Queda bajo responsabilidad absoluta de ese Banco tanto la razonabilidad del precio, como los fundamentos de unicidad del oferente en la presente contratación; esto es la justificación técnica que llevaron a ampliar la SAN en su componente Unisys.
· Es responsabilidad de ese Banco las condicio ...
Fecha publicación: 04/11/2005
Fecha emisión: 01/11/2005
Institución: BANCO NACIONAL DE COSTA RICA
Emite: HISTÓRICO AUTORIZACIONES Y APROBACIONES
Tipo documental: CONTRATOS Y/O ADDENDA
Proceso: REFRENDO DE CONTRATOS
División de Fiscalización Operativa y Evaluativa
Área Servicios Financieros, Economía y Comercio
Al contestar refiérase
al oficio Nro. 13899
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División de Fiscalización Operativa y Evaluativa
Área Servicios Financieros, Economía y Comercio
Lic. William Haydén Quintero
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1 de octubre, 2005
1 de noviembre, 2005
FOE-FEC-894
Licenciado
William Hayden Quintero
Gerente General
BANCO NACIONAL DE COSTA RICA
Estimado señor:
Asunto:
Se autoriza a utilizar la provisión salarial aprobada en el presupuesto ordinario 2005, para el pago de compensación por prohibición, a los puestos contemplados en las escalas de Administración Superior del Banco Nacional.
En atención al oficio DCA-411-2005, de fecha 7 de octubre 2005, suscrito por el Director Corporativo Administrativo de ese Banco, mediante el cual se solicita a esta Contraloría General de la República dar su autorización para utilizar la provisión salarial aprobada en el presupuesto ordinario del año 2005, para pagar la compensación por prohibición establecida en la Ley Nro. 8422, Ley contra la corrupción y el enriquecimiento ilícito en la Administración Pública, a los puestos contemplados en la escala de administración superior, que incluye al Gerente General y Sub-Gerentes Generales, se le comunica que se autoriza lo solicitado. No obstante, el reconocimiento de dicho pago procede a partir del 29 de abril de 2005, de acuerdo con lo estipulado en el transitorio VI del Reglamento a la Ley contra la corrupción y el enriquecimiento ilícito en la Función Pública, promulgado en el Decreto Ejecutivo Nro. 32333-MP-J, publicado en el Alcance Nro. 11 a la Gaceta Nro. 82 del 29 de abril del 2005, que al respecto señala:
“Transitorio VI.- En el caso de los cargos señalados en el artículo 14 de la Ley, respecto de los cuales en el presente Reglamento se establezca los alcances de la cobertura a la prohibición legal, tal y como ocurre con el caso de gerentes, subgerentes, directores y subdirectores administrativos, d ...
Fecha publicación: 04/11/2005
Fecha emisión: 01/11/2005
Institución: BANCO NACIONAL DE COSTA RICA
Emite: HIST. SERVICIOS FINAN. ECONOMIA COMER.
Tipo documental: AUTORIZACIONES Y APROBACIONES DE OTROS ASUNTOS PRESUPUESTARIOS
Proceso: AUTORIZACIONES Y APROBACIONES SOBRE OTROS ASUNTOS PRESUPUESTARIOS
DIVISIÓN DE DESARROLLO INSTITUCIONAL
UNIDAD DE AUTORIZACIONES Y APROBACIONES
Al contestar refiérase
al oficio No.13647
25 de octubre, 2005
DI-AA-2552
Licenciada
Lorena Herradora Chacón
Proveedora General
Banco Nacional de Costa Rica
La Uruca, frente a la Mercedes Benz
Estimada señora:
Asunto: Refrendo del contrato suscrito entre el Banco Nacional y la empresa Unisys de Centroamérica S.A. para la prestación de servicios de mantenimiento preventivo y correctivo
Damos respuesta a su oficio L-1469-2005, mediante el cual remite a estudio el contrato suscrito entre el Banco Nacional y la empresa Unisys de Centroamérica S.A. para la prestación de servicios de mantenimiento preventivo y correctivo
Una vez realizado el análisis de rigor, devolvemos el contrato de marras sin su respectivo refrendo con el fin de que esa entidad bancaria detalle los siguientes aspectos:
· Se debe desglosar el precio en los componentes de mantenimiento preventivo y mantenimiento correctivo en cuanto al primer componente a su vez deberá detallarse en la cantidad estimada de hora/técnico que se estarán cancelando – para lo cual deberá indicarse el precio de la hora/técnico- así como cualquier otro gasto adicional en el que se vaya a incurrir; en cuanto a la razonabilidad del mantenimiento correctivo, deberá aportarse el porcentaje con respecto a la inversión inicial del equipo.
· Dado el monto de la presente negociación a saber ¢ 6.086.816.00 resulta necesario que dicha entidad bancaria, aporte los estudios o análisis correspondientes que fundamentaron la supracitada contratación, además resulta necesario que se detalle el nivel de obsolescencia de cada uno de los equipo incorporados en el mantenimiento, así como la vida útil estimada para cada uno.
Atentamente,
Lic. Alejandro Herrera López
Fiscalizador
Anexo: Un expediente
AHL/lmu
ci Archivo Central
Ni: 10775, 2005005741
· Contratos
] ...
Fecha publicación: 29/10/2005
Fecha emisión: 26/10/2005
Institución: BANCO NACIONAL DE COSTA RICA
Emite: HISTÓRICO AUTORIZACIONES Y APROBACIONES
Tipo documental: CONTRATOS Y/O ADDENDA
Proceso: REFRENDO DE CONTRATOS
División de Desarrollo Institucional
Centro de Relaciones para el fortalecimiento del control y la fiscalizacion superiores
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División de Desarrollo Institucional
Centro de Relaciones para el fortalecimiento del control y la fiscalizacion superiores
Lic. Marvin Arias Aguilar
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x de xx,2005
Al contestar refiérase
al oficio Nº 13565
28 de octubre, 2005
DI-CR-669
Licenciado
Marvin Arias Aguilar
Auditor General
Banco Nacional de Costa Rica
Estimado señor:
Asunto:
Acuse de recibo del Reglamento de organización y funcionamiento de la Auditoría Interna del Banco Nacional y archivo del citado documento.
Se acusa recibo del oficio AG-140-2005 mediante el cual se remitió “para su conocimiento y aprobación”, el Reglamento de organización y funcionamiento de la Auditoría Interna del Banco Nacional de Costa Rica (en adelante Reglamento).
De conformidad con instrucciones de la jefatura de este Centro, se le indica que de garantizar esa Auditoría Interna que el Reglamento cumple a cabalidad con la normativa legal, técnica y reglamentaria pertinente, y que ese instrumento cuenta con la aprobación del jerarca respectivo, se acate lo allí indicado, sin perjuicio de que una vez que se publiquen las Directrices generales que deben observarse en la formulación, aprobación y promulgación del reglamento de organización y funcionamiento de las auditorías internas se tomen las acciones que correspondan.
Por lo anterior, se procede al archivo del Reglamento sin más trámite.
Atentamente,
Licda Beleida Rodríguez González
Fiscalizadora
BRG/MCA/ech*
Ci:
Archivo Central (2)
Copiador
NI:22004-2005
(: criterios y pronunciamientos
art. 23 de la LGCI
Tel. (506) 220 3120
Fax. (506) 220 4385
http://www.cgr.go.cr Apto. 1179-1000, San José, Costa Rica
Correo Electrónico: contraloria.general@cgr.go.cr
Tel. (506) 220 3120
Fax. (506) 220 4385
http://www.cgr.go.cr Apto. 1179-1000, San José, Costa Rica
Correo Electronico: inforc ...
Fecha publicación: 29/10/2005
Fecha emisión: 26/10/2005
Institución: BANCO NACIONAL DE COSTA RICA
Emite: CENT. RELACIONES FORT. CTRL Y FISC. SUP
Tipo documental: CRITERIOS Y PRONUNCIAMIENTOS
Proceso: ATENCION CONSULTAS Y ASESORIAS ESCRITAS
División de Desarrollo Institucional
Centro de Relaciones para el fortalecimiento del control y la fiscalizacion superiores
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División de Desarrollo Institucional
Centro de Relaciones para el fortalecimiento del control y la fiscalizacion superiores
Lic. José Manuel Solano Méndez
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x de xx,2005
Al contestar refiérase
al oficio Nº 13576
28 de octubre, 2005
DI-CR-670
Licenciado
José Manuel Solano Méndez
Auditor Interno
Banco Crédito Agrícola de Cartago
Estimado señor:
Asunto:
Acuse de recibo del Reglamento de organización y funcionamiento de la Auditoría Interna del Banco Crédito Agrícola de Cartago y archivo del citado documento.
Se acusa recibo del oficio AUD-304-C/2005 mediante el cual se sometió nuevamente a conocimiento de este Órgano Contralor, el Reglamento de organización y funcionamiento de la Auditoría Interna del Banco Crédito Agrícola de Cartago (en adelante Reglamento).
De conformidad con instrucciones de la jefatura de este Centro, se le indica que de garantizar esa Auditoría Interna que el Reglamento cumple a cabalidad con la normativa legal, técnica y reglamentaria pertinente, y que ese instrumento cuenta con la aprobación del jerarca respectivo, se acate lo allí indicado, sin perjuicio de que una vez que se publiquen las “Directrices generales que deben observarse en la formulación, aprobación y promulgación del reglamento de organización y funcionamiento de las auditorías internas”, se tomen las acciones que correspondan.
Por lo anterior, se procede al archivo del Reglamento sin más trámite.
Atentamente,
Licda Beleida Rodríguez González
Fiscalizadora
BRG/MCA/ech*
Ci:
Archivo Central (2)
Copiador
NI:21922-2005
(: criterios y pronunciamientos
art. 23 de la LGCI
Tel. (506) 220 3120
Fax. (506) 220 4385
http://www.cgr.go.cr Apto. 1179-1000, San José, Costa Rica
Correo Electrónico: contraloria.general@cgr.go.cr
Tel. (506) 220 3120
Fax. (506) 220 4385
http://www.cgr.go.cr Apto. 1 ...
Fecha publicación: 27/10/2005
Fecha emisión: 24/10/2005
Institución: BANCO NACIONAL DE COSTA RICA
Emite: CENT. RELACIONES FORT. CTRL Y FISC. SUP
Tipo documental: CRITERIOS Y PRONUNCIAMIENTOS
Proceso: ATENCION CONSULTAS Y ASESORIAS ESCRITAS